Gestión Documental
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Gestión Documental
Le ayudamos con la gestión documental integra de su empresa.
Ponemos a su disposición nuestro talento humano especializado e infraestructura tecnológica y física, para ayudarle a mejorar la productividad en sus procesos y satisfacción de sus clientes, mediante la tercerización de la gestión documental integral de su empresa.
La gestión documental integral incluye la administración de su información registrada en sus documentos físicos y electrónicos a través de los siguientes servicios:
- Recepción de documentos físicos y electrónicos
- Digitalización y digitación (captura de datos, indexación)
- Transporte de documentos
- BPO: Tercerización Centros de Administración Documental y Correspondencia, Flujos de Trabajo, Digitalización Mesas de Control, Captura de Información
- Custodia: Archivo de Gestión, Central e Histórico. Consultas físicas y digitales. Rearchivo. Inserciones, Digitalización, Hosting
- Consulting y Proyectos especiales: Tablas de Retención Documental (TRD) Programa de Gestión Documental (PGD). Organización. Inventario Documental
- Organización de documentos
- Apoyo a la gestión de los procesos de negocio
- Aumento productividad.
- Satisfacción clientes externos e internos.
- Apoyo en la toma de decisiones y solución de problemas.
- Control, Trazabilidad y Seguridad.
- Acceso Online a la información.
- Disponibilidad de información para la toma de decisiones.
- Valoración de la información.
- Disminución riesgos legales y operacionales.
- Reducción de costos.
- Preservación de la información.
- Cumplimiento normatividad.
- Nacional: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla
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El cliente envía a custodia.
Clasificación y aislamiento.
Codificación y digitación en base de datos.
Digitalización.
Publicación de imágenes.
Almacenamiento y custodia.
Gestión de Consultas.
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Este servicio se especializa en sectores como
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